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DV HOTELS srl

• Sede legale via Sardegna 7, 25124 Brescia (BS)
P.IVA – CF 03481740987 – N.REA 537910
• Sede operativa: Lungomare D.Alighieri, 142, 60019 – Senigallia (AN)

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Desideriamo informarLa che DV HOTELS Srl provvederà al trattamento dei Suoi dati personali in qualità di Titolare, nel pieno rispetto del RGPD (GDPR) 679/2016 relativo alla tutela dei dati personali.

Titolare e responsabile del trattamento
In relazione ai Vostri dati personali potrete esercitare tutti i diritti previsti dagli artt. 13 (dati raccolti presso l’interessato) e 14 (dati non raccolti presso l’interessato) del RGPD (GDPR) 679/2016, quali ad esempio la modifica, la cancellazione, la rettifica e quant'altro previsto dalla norma rivolgendosi direttamente al titolare del trattamento: DV Hotels Srl, Sede legale via Sardegna 7, 25124 Brescia (BS), tel. +39 071.63563, fax: +39 071.7922080 – e-mail: info@hritz.it

L’Hotel raccoglie dati sia in autonomia (al momento della prenotazione on-line dal proprio sito e alla ricezione degli ospiti) che tramite Responsabili Esterni (portali di prenotazione alberghiera e agenzie viaggi): questi ultimi sono il tramite che innesca il nostro Trattamento Dati in qualità di Titolare.

Base giuridica del trattamento
La base giuridica che si applica il trattamento dei dati è il consenso dell’interessato, richiesto di volta in volta e disgiunto dal conferimento ottenuto in fase di prenotazione on-line e di registrazione presso l’albergo.

Responsabili Esterni.
Elenchiamo qui di seguito i partner tecnici la cui corrispondenza è evidenziate dalla simbologia:
• Blastness srl, P.IVA/C.F.: 01195440118, N.ISCRIZIONE REA DI MILANO 2107189 Sede Legale: Galleria del Corso, 2 – 20122 Milano, Italy

Operazioni di trattamento dei dati personali e relativi scopi.
Ogni sezione qui di seguito descritta permette la raccolta dati per lo specifico scopo: la mancata compilazione dei campi contrassegnati come obbligatori (evidenziati tramite apposizione di un asterisco) corrisponderà ad un mancato conferimento impedendo il trattamento dati e quindi impedirà l'esecuzione del servizio richiesto.

I Suoi dati personali oggetto della fornitura dei molteplici servizi di ospitalità presso le nostre strutture saranno raccolti da DV HOTELS Srl e dai suoi partner tecnici, saranno registrati ed elaborati su supporto cartaceo e/o con l'ausilio di mezzi elettronici e potranno essere conservati in apposite banche dati e non verranno utilizzati per altri scopi, se non quelli obbligatori previsti dalla attuale normativa di Pubblica Sicurezza;
• Pagina 'Richiedi un preventivo' - il profilo degli utenti che richiedono informazioni tramite la pagina 'Prenotazione' sarà utilizzato da parte di DV HOTELS Srl per le operazioni di ospitalità alberghiera da parte di DV HOTELS Srl e per le finalità espresse nell’informativa relativa alla pagina “Prenotazione/Richiedi un preventivo”;
• Pagina 'Contatti' - il profilo degli utenti che richiedono informazioni tramite la pagina 'Contatti' sarà utilizzato da parte di DV Hotels Srl per finalità di comunicazione relative alla singola richiesta ottenuta da DV Hotels Srl;
'Iscriviti alla newsletter' (newsletter) - il profilo degli utenti che si iscriveranno alla 'Newsletter' sarà utilizzato da parte di DV Hotels Srl per finalità di comunicazione informativa e pubblicitaria di natura periodica relativa a DV Hotels Srl secondo quanto specificato nell’informativa relativa alla pagina 'Iscriviti alla newsletter';
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I Suoi dati non saranno oggetto di "diffusione", non verranno pubblicati né verranno comunicati a terzi, né in Italia, all’interno dell’Unione Europea né al di fuori dell’EU, mentre essi potranno essere conosciuti dal personale di DV Hotels Srl che avrà ricevuto opportuna formazione e dai suoi partner tecnici, suggellati dal rispetto del GDPR in quanto nominati ed elencati alla voce Responsabili Esterni.

DV Hotels Srl si impegna a non utilizzare dati personali segnalati come inesatti fino a quando l'inesattezza non sia stata rettificata.

Tutti i dati vengono raccolti per nel legittimo interesse del Titolare, non saranno oggetto di pubblicazione, condivisione e/o cessione a terzi, né in Italia né all’estero.

Libertà di rilasciare il consenso, conseguenze di rifiuto, durata di conservazione dei dati.
• Pagina 'Richiedi un preventivo' - il conferimento dei Suoi dati è facoltativo. Tuttavia, in caso di rifiuto del consenso per gli scopi indicati, ci troveremo nell'impossibilità di inviarle la nostra offerta commerciale e, in caso di conferma, di ospitarLa. I dati ricevuti saranno custoditi per la durata minima prevista dagli obblighi di legge.
'Contatti' - il conferimento dei Suoi dati è facoltativo. Tuttavia, in caso di rifiuto del consenso per gli scopi indicati, ci troveremo nell'impossibilità fornirLe una risposta. I dati ricevuti saranno custoditi per 3 anni.
'Iscriviti alla newsletter' (newsletter) - il conferimento dei Suoi dati è facoltativo.
Tuttavia, in caso di rifiuto del consenso per gli scopi indicati, ci troveremo nell'impossibilità di erogarLe i servizi di comunicazione periodica. I dati ricevuti saranno custoditi fino a revoca da parte dell’interessato.
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Identità e dati di contatto del titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è la società DV Hotels srl:
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Finalità e base giuridica del trattamento
I Suoi dati personali inseriti nel presente form verranno trattati nel rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza per il perseguimento delle seguenti finalità:
a) Richiedere un preventivo e rispondere alle domande poste, ed in generale di adempiere alle richieste da Lei formulate all’interno dell’apposito spazio;
b) InviarLe periodica documentazione sugli aggiornamenti delle offerte e promozioni da noi praticate;

Il trattamento dei dati si basa sulla manifestazione di consenso da Lei espresso mediante la spunta sugli appositi riquadri.

Obbligo/facoltà di fornirci i suoi dati
Il conferimento dei dati è facoltativo, ma l’eventuale rifiuto a fornire i dati personali in oggetto comporta l’impossibilità di dare seguito alla Sua richiesta.

Destinatari dei dati personali
Il trattamento dei Suoi dati sarà effettuato da nostro personale interno autorizzato al trattamento e, per nostro conto, da soggetti esterni, formalmente nominati Responsabili del trattamento, si tratta in particolare dei soggetti gestori del sistema informatico e del sito internet aziendale.

Periodo di conservazione dei dati
I suoi dati personali saranno conservati per il tempo necessario ad evadere la sua richiesta, mentre per la finalità di cui alla lettera b) per un periodo di 3 anni.

Diritto dell’interessato
Lei potrà chiedere al Titolare del Trattamento ai recapiti sopra indicati l’accesso ai suoi dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi, la limitazione o l’opposizione del trattamento oltre che la portabilità dei dati (artt. da 15 a 21 del Regolamento UE 679/2016).
Lei potrà altresì revocare il consenso al trattamento, senza ciò che influisca sui trattamenti eseguiti prima della suddetta revoca. Lei potrà, nel caso ritenga che il trattamento di dati che la riguardano violi il Regolamento 679/2016, proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali

INFORMATIVA per il TRATTAMENTO, RACCOLTA e GESTIONE DEI DATI PERSONALI
Relativa al modulo “Iscriviti alla newsletter” (art. 13 Regolamento Europeo 2016/679)


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Finalità e base giuridica del trattamento
I suoi dati personali sono trattati nel rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza per l’invio di una newsletter mensile relativa alle iniziative commerciali concernenti il settore ricettivo in cui opera l’Hotel RITZ.

Qualora esprima esplicito e separato consenso, i suoi dati potranno essere utilizzati anche per comunicazioni di natura commerciale, pubblicitaria ed illustrativa dei prodotti e servizi della stessa società.
In entrambi i casi la base giuridica del trattamento dei dati è il consenso espresso dell’interessato.

Destinatari dei dati personali
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Obbligo/facoltà di fornirci i suoi dati
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Periodo di conservazione dei dati
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Diritto dell’interessato
Lei potrà chiedere al Titolare del Trattamento ai recapiti sopra indicati l’accesso ai suoi dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi, la limitazione o l’opposizione del trattamento oltre che la portabilità dei dati.
Lei potrà altresì revocare il consenso al trattamento, senza ciò che influisca sui trattamenti eseguiti prima della suddetta revoca.

Diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo
Lei potrà, nel caso ritenga che il trattamento di dati che la riguardano violi il Regolamento 679/2016, proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

Diritti di cui agli artt 13 e 14 del RGPD (GDPR) 679/2016.
L’interessato potrà controllare e gestire consapevolmente il flusso dei propri dati e, in particolare potrà esercitare i seguenti diritti:

• (i) diritto di accesso ai dati,
• (ii) il diritto di chiederne la rettifica, la cancellazione, o la limitazione del trattamento,
• (iii) il diritto di opporsi al trattamento,
• (iv) il diritto alla portabilità dei dati,
• (v) il diritto di revocare il consenso al trattamento, in qualsiasi momento e
• (vi) il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo.

Sarà possibile esercitare tutti i diritti previsti dagli artt. 13 (dati raccolti presso l’interessato) e 14 (dati non raccolti presso l’interessato) del RGPD (GDPR) 679/2016, rivolgendosi direttamente al titolare del trattamento citato al paragrafo Titolare e responsabile del trattamento.